2019 마쯔다 디자인 포럼(상하이)

프로젝트 배경

2019 마쯔다 디자인 포럼(상하이)은 영향력 있는 산업 교류 행사이다. 자동차 디자이너, 언론 대표, 브랜드 게스트와 디자인 산업 파트너를 한자리에 모아 마쯔다의 최신 차량 디자인 컨셉과 창작 작품을 공유했다. 따라서 고객은 단순한 연설 무대보다 훨씬 더 많은 것을 필요로 했다. 우선 디자이너의 공유와 포럼 대화를 위한 메인 키노트 무대가 필요했다. 이 외에도 컨셉카 모델, 클레이 디자인 프로토타입, 자동차 아트 설치를 위한 전용 전시 구역을 구축하기를 희망했다. 동시에, 많은 참석자들을 위해 독립적인 게스트 체크인 구역, 관람 통로 및 휴식 라운지 구역이 필요했다. 또한 모든 임시 구조, 그래픽 디스플레이 및 AV 회로는 현장 안전 규격을 준수해야 하며 행사 사전 구축 일정이 빡빡한 안에 완료해야 한다.

핵심 프로젝트 과제

우선, 이번 행사는 포럼 컨퍼런스 기능과 아트 쇼 전시 효과를 통합했다. 결과적으로 시각적 충돌 없이 진지한 회의 분위기와 예술 전시감을 조화시켜야 한다. 둘째, 클레이 프로토타입과 아트 설치를 포함한 여러 섬세한 디자인 전시물은 안정적인 충돌 방지 전시 지지대와 부드러운 눈부심 방지 조명이 필요했다. 게다가 고정된 실내 공간에서 메인 무대 구역, 실물 전시 구역, 게스트 동선, 리셉션 구역을 명확히 분리하고, 원활한 군중 흐름을 유지해야 했다. 또한 많은 불규칙한 예술 소품을 자사 공장에서 사전 제작했기 때문에 모듈식 설계는 운송 및 현장의 신속한 조립에 적합해야 한다. 마지막으로 무대 조명, 대형 스크린 재생 및 전시물 조명 시스템은 제한된 현장 근무 시간 내에 협력 디버깅이 필요하다.

해결 방안 및 실행 과정

먼저, 저희 디자인팀은 마쯔다의 브랜드 디자인 언어와 실제 실내 공간 조건을 깊이 있게 연구했다. 다음으로 무대 배치와 예술 전시 공간에 대한 여러 세트의 3D 초안을 만들었다. 여러 차례의 고객 피드백과 수정을 거친 후 최종 솔루션을 확정 지었다. 이에 맞춰 전체 공간을 메인 포럼 키노트 연설 무대 구역, 자동차 디자인 실물 전시 구역, 예술 설치 경험 구역, 게스트 체크인 및 휴식 리셉션 구역 등 실용적인 4가지 기능 블록으로 나누었다.

또한, 당사의 엔지니어링 팀은 마쯔다 브랜드 톤에 맞는 고급스럽고 미니멀한 장식 재료를 선택했다. 클레이 프로토타입과 예술 작품을 위한 특별 보호 전시대를 제작하고 전시물 전시를 위한 계층화된 눈부심 방지 스포트라이트 그룹을 배치했다. 설계 승인 후 모든 무대 프레임, 디스플레이 지지대, 예술 소품 및 그래픽 부품은 PHILFLY 자체 제조 기지 내에서 생산되었다. 저희 팀은 구조 안정성 테스트와 공장 사전 조립 검사를 완료했다. 전품질 확인 후 모든 모듈식 부품을 안전하게 포장하여 포럼 장소로 배송했다.

현장에 자재가 도착하자마자 저희 전문 시공팀은 단계별 설치 작업을 진행했다. 강화된 메인 무대 프레임을 세우고 멀티미디어 대형 스크린 시스템을 설치하고 보호 전시물 전시대를 설치했으며 브랜드 그래픽 패널을 장착하고 조명 및 시청각 장비에 대한 통일된 디버깅을 마쳤다. 전체 구축 단계에서 저희 전담 프로젝트 매니저는 고객 및 현장 관리 팀과 실시간 소통을 유지했다. 무대 또는 전시 효과에 대한 약간의 조정이 필요할 때마다 저희 팀은 빠르고 준법적인 솔루션을 제공했다.

프로젝트 성과

마지막으로, 2019 마쯔다 디자인 포럼(상하이) 개막 전에 모든 무대 시설과 예술 전시 공간이 현장 안전 검사를 통과하고 완벽하게 준비되었다. 전체 공간은 전문 포럼 분위기와 자동차 예술 전시 스타일을 완벽하게 융합했다. 메인 무대는 키노트 연설과 디자이너 원탁 대화를 원활하게 지원했다. 동시에 컨셉카 모델, 클레이 디자인 프로토타입 및 아트 설치물을 전용 전시 구역에서 선명하게 제시했다. 질서 정연한 게스트 동선과 독립된 휴식 공간은 디자이너, 언론 및 초청 게스트에게 편안한 관람 경험을 제공했다.

이 프리미엄 자동차 디자인 포럼 프로젝트는 부스 디자인 및 시공, 전체 체인 전시 서비스 및 이벤트 지향 쇼룸 스타일 장면 구축에 있어 PHILFLY의 종합적인 역량을 충분히 보여준다. 초기 컨셉 설계, 공장 모듈식 사전 제작 및 물류 운송부터 현장 설치 및 사후 해체에 이르기까지 저희는 모든 단일 워크플로우를 관리한다. 저희는 핵심 경영 원칙을 고수한다: 저가 경쟁이 아닌 실제 전문성으로 고객을 얻는다.