2019马自达设计论坛(上海)

项目背景

2019 年马自达设计论坛（上海站）是一场极具行业影响力的交流活动。活动汇聚了汽车设计师、媒体代表、品牌嘉宾以及设计领域合作伙伴，共同分享马自达最新的汽车设计理念与创意作品。因此，客户的需求远不止一个简单的演讲舞台。首先，他们需要一个用于设计师分享与论坛对话的主 keynote 舞台。此外，他们还希望打造专门的展示区，用于陈列概念车模型、油泥设计原型以及汽车艺术装置。同时，需要设置独立的嘉宾签到区、观展通道和休息区，以满足大量参会人员的需求。更重要的是，所有临时搭建结构、图形展示以及音视频线路都必须符合场馆安全规范，并在紧凑的会前搭建周期内完成。

项目核心挑战

首先，本次活动融合了论坛会议功能与艺术展览展示效果。因此，我们需要在不产生视觉冲突的前提下，协调严肃的会议氛围与艺术展览感。其次，包括油泥原型和艺术装置在内的多个精致设计展品，需要稳定、防撞的展示支撑以及柔和的防眩光照明。此外，我们必须在固定的室内场馆内，清晰划分主舞台区域、实物展品展示区、嘉宾动线以及接待区，并保持人流顺畅。再者，许多不规则的艺术道具是在我们工厂预制的，因此模块化设计必须便于运输和现场快速组装。最后，舞台灯光、大屏播放以及展品照明系统需要在有限的现场工作时间内完成协同调试。

解决方案与执行流程

首先，我们的设计团队深入研究了马自达的品牌设计语言以及实际室内场馆条件。接着，我们为舞台布局和艺术展示空间创建了多套 3D 草图。经过几轮客户反馈与修改后，我们确定了最终方案。相应地，我们将整个场馆划分为四个实用功能区块：主论坛主题演讲舞台区、汽车设计实物展品展示区、艺术装置体验区，以及嘉宾签到与休息接待区。

此外，我们的工程团队选用了与马自达品牌调性相匹配的高级极简装饰材料。我们为油泥原型和艺术品搭建了专用的保护性展示架，并为展品陈列布置了分层的防眩光聚光灯组。设计一经确认，所有舞台框架、展示支架、艺术道具以及图形组件均在 PHILFLY 自有制造基地内生产。我们的团队完成了结构稳定性测试以及工厂预组装检验。在全面确认质量后，所有模块化部件均被妥善包装并运送至论坛场馆。

材料一到现场，我们专业的施工团队便开始了分阶段安装工作。他们搭建了加固的主舞台框架，安装了多媒 体大屏系统，设置了带防护的展品展示台，安装了品牌图形展板，并完成了灯光与音视频设备的统一调试。在整个搭建阶段，我们专职的项目经理与客户及场馆管理团队保持实时沟通。每当舞台或展览效果需要微调时，我们的团队都能快速提供符合要求的解决方案。

项目成果

最终，所有舞台设施与艺术展示空间均通过了场馆安全检查，并在 2019 年马自达设计论坛（上海站）开幕前全部准备就绪。整体空间完美融合了专业论坛氛围与汽车艺术展览风格。主舞台顺利支持了主题演讲与设计师圆桌对话。同时，概念车模型、油泥设计原型以及艺术装置在专属展示区中得到清晰呈现。井然有序的嘉宾通道与独立休息区为设计师、媒体以及受邀嘉宾带来了舒适的参观体验。

这一高端汽车设计论坛项目，充分展现了 PHILFLY 在 展台设计与搭建、全链条展览服务 以及活动导向的 展厅式 场景搭建方面的综合实力。从早期概念设计、工厂模块化预制与物流运输，到现场安装与会后拆除，我们管理着每一个工作流程。我们坚守核心商业原则：以真正的专业实力赢得客户，而非低价竞争。