Adidas-ULTRABOOST19 이벤트

프로젝트 배경

Adidas-ULTRABOOST19 출시 행사는 국내에서 주목도가 높은 스포츠 브랜드 마케팅 활동입니다. 브랜드 경영진, 운동선수, KOL 인플루언서, 언론 기자, 스니커즈 팬이 한자리에 모여 업그레이드된 러닝화 시리즈의 출시를 함께 지켜보는 자리입니다. 따라서 고객은 단순한 공연 무대 이상을 원했습니다. 첫째, 개막 연설, 제품 공개, 라이브 쇼가 가능한 다기능 메인 무대가 필요했습니다. 또한 완제품 ULTRABOOST19 스니커즈와 BOOST 기술 디자인 전시물을 위한 실제 전시 구역을 마련하기를 바랐습니다. 이밖에도 현장을 방문한 게스트를 위해 러닝 테스트 장비와 스트리트 아트 포토 설치물이 있는 인터랙티브 체험 구역도 필요했습니다. 무엇보다 모든 임시 구조물, 대형 인터랙티브 장비, 그래픽 아트 설치물, 음향·영상 회로는 행사장의 엄격한 안전 검사를 통과해야 했고, 촉박한 사전 공사 일정 내에 전부 완공해야 했습니다.

핵심 프로젝트 과제

우선 이번 행사는 라이브 무대 공연과 직접 체험하는 인터랙티브 경험이 결합되어 있었습니다. 이에 따라 무대 구조물과 인터랙티브 장비 지지대는 많은 인파를 견딜 수 있는 고하중 안전 기준을 충족해야 했습니다. 둘째, 스트리트 아트 스타일의 비정형 아트 설치물과 초대형 그래픽 소품은 고정밀 맞춤 제작이 필요했습니다. 또한 메인 무대 구역, 스니커즈 제품 전시 구역, 인터랙티브 체험 구역, 미디어 촬영 구역을 명확히 분리해야 했고, 동시에 많은 게스트가 지나다니기 편하도록 넓고 막힘없는 동선을 확보해야 했습니다. 이밖에도 대량의 모듈식 맞춤 소품은 공장에서 사전 제작되었으며, 부품 설계는 운송과 현장에서의 신속한 조립에 적합해야 했습니다. 무엇보다 무대 조명, 대형 LED 스크린, 인터랙티브 장비 전력 시스템은 제한된 현장 작업 시간 안에 통합 연동 테스트를 마쳐야 했습니다.

해결 방안 & 실행 과정

우선 저희 디자인 팀은 아디다스 브랜드 톤과 ULTRABOOST19 제품 기술의 핵심 포인트, 그리고 실제 원공간 행사장의 조건을 깊이 연구했습니다. 다음으로 무대 배치, 부스 구역, 스트리트 아트 설치물에 대한 여러 세트의 3D 초안을 제작했습니다. 고객의 여러 차례 피드백과 수정을 거쳐 최종 방안을 확정했습니다. 이에 맞춰 행사장 전체를 네 가지 실용적인 기능 구역으로 나누었습니다. 바로 메인 런칭·공연 무대 구역, ULTRABOOST19 제품·기술 전시 구역, 인터랙티브 러닝 체험·스트리트 아트 포토 구역, 미디어 체크인·게스트 대기 구역입니다.

또한 저희 엔지니어링 팀은 무대와 인터랙티브 장비 지지 플랫폼을 보강하여 체험 장비와 인파의 하중을 견딜 수 있도록 했습니다. 그래픽 설치물에는 밝고 강렬한 스트리트 아트 비주얼 요소를 적용해 에너지 넘치는 스포츠 행사 분위기와 어우러지도록 했습니다. 디자인 승인 직후 모든 무대 구조물, 전시 부스, 대형 아트 설치물, 그래픽 부품은 PHILFLY 자체 제작 기지에서 제작되었습니다. 저희 팀은 구조 안정성 테스트와 공장 사전 조립 검사를 마쳤습니다. 전체 품질 확인을 마친 뒤, 모든 모듈식 부품을 튼튼히 포장하여 행사장으로 운송했습니다.

자재가 현장에 도착하자마자, 저희 전문 대형 행사 시공 팀이 단계별 설치 작업을 진행했습니다. 보강된 메인 무대 구조물을 세우고, 다기능 인터랙티브 체험 장비를 설치했으며, 초대형 스트리트 아트 그래픽 설치물을 거치하고, 스니커즈 제품 전시 부스를 셋업했으며, 조명·음향·멀티미디어 장비의 통합 테스트를 마쳤습니다. 전체 시공 단계 동안 전담 프로젝트 매니저가 고객 및 행사장 관리팀과 실시간으로 소통을 유지했습니다. 무대 분위기나 인터랙티브 구역 효과를 위한 작은 현장 조정이 필요할 때마다, 저희 팀은 신속하고 규정에 맞는 해결 방안을 제시했습니다.

프로젝트 성과

결국 모든 무대 시설, 인터랙티브 부스, 아트 설치물이 행사장 안전 검사를 통과했고, Adidas-ULTRABOOST19 출시 행사 시작 전에 완전히 준비를 마쳤습니다. 행사장 전체는 역동적인 스트리트 스포츠 분위기를 연출했으며, ULTRABOOST19의 제품 포지셔닝과 완벽히 어우러졌습니다. 메인 무대는 제품 공개, 게스트 연설, 훌륭한 라이브 공연을 원활하게 지원했습니다. 동시에 실제 신발 전시물과 BOOST 기술의 분해 전시물은 게스트가 제품 업그레이드 내용을 명확히 이해하도록 도왔습니다. 인터랙티브 러닝 테스트 스테이션과 창의적인 스트리트 아트 포토 스팟은 많은 인플루언서와 팬을 끌어모아 소셜 플랫폼에서 콘텐츠를 공유하도록 했습니다.

이번 스포츠 브랜드 신제품 출시 행사는 부스 디자인 및 시공, 전 과정 전시 서비스, 대형 창의 이벤트 프로젝트 수행에 있어 PHILFLY의 종합 역량을 충분히 보여줍니다. 초기 콘셉트 디자인, 공장 모듈식 사전 제작 및 물류 운송부터 현장 설치, 행사 후 철거까지, 저희는 모든 단일 업무 흐름을 관리합니다. 저희는 저가 경쟁이 아닌 진정한 전문 역량으로 고객을 얻는다는 핵심 비즈니스 원칙을 고수합니다.